Wat een medisch adviesbureau feitelijk doet in uw letselschadedossier

Welke werkzaamheden een medisch adviseur per fase van uw zaak verricht en wat u aan het eind in handen krijgt.

Medisch dossier, juridische vraag: de kern van elke adviesopdracht

Een medisch adviesbureau beoordeelt het medische dossier van uw cliënt onafhankelijk, legt de bevindingen vast in een juridisch toepasbare rapportage en geeft u daarmee een medisch onderbouwde basis voor uw argumentatie. De kern van de werkzaamheden bestaat uit dossierbeoordeling, letselbeschrijving, letselduiding, letselinterpretatie en causaliteitsbeoordeling. Alle medisch adviseurs van Mediathos zijn BIG-geregistreerd. Dat is geen detail: het betekent dat hun oordeel wettelijk toetsbaar is en in een procedure zijn gewicht heeft.

Wat er als eerste met uw dossier gebeurt

Voordat een medisch adviseur inhoudelijk werk kan verrichten, moet duidelijk zijn met welk dossier hij werkt. Die eerste stap heet dossierbeoordeling: het ordenen, controleren en inhoudelijk wegen van de aanwezige medische stukken, inclusief het benoemen van wat nog ontbreekt.

In de praktijk betekent dit dat de adviseur de stukken die u aanlevert systematisch doorloopt: ontslagbrieven, polikliniekverslagen, röntgenrapporten, verslagen van de huisarts, arbeidskundige rapportages als die er al zijn. Hij stelt vast wat de medische feitenlijn is, signaleert lacunes in de documentatie en geeft aan welke aanvullende stukken noodzakelijk zijn voordat een inhoudelijk advies verantwoord kan worden opgesteld.

Dat laatste is belangrijker dan het klinkt. Een dossierbeoordeling die alleen aanwezig materiaal samenvat, levert u in een procedure niets op als de wederpartij kan aantonen dat cruciale medische informatie ontbreekt. De adviseur is bij Mediathos ook degene die u vertelt welke informatie u nog moet opvragen, zodat het dossier volledig is voordat de inhoudelijke analyse begint.

Wanneer het dossier niet compleet is bij aanmelding, verzorgt Mediathos ook de dossieropbouw: het opvragen en completeren van de benodigde medische informatie. Pas daarna volgt het inhoudelijke advies. Voor meer informatie over de aanvraagprocedure en doorlooptijden, zie Mediathos als medisch adviesbureau.

De drie stappen van letselonderzoek naast elkaar

Zodra het dossier volledig is, begint het medisch-juridisch letselonderzoek. Veel advocaten behandelen letselbeschrijving, letselduiding en letselinterpretatie als synoniemen. Dat zijn het niet. Elk begrip beschrijft een eigen stap, en in de procedure heeft elke stap een andere juridische functie.

Letselbeschrijving is het feitelijk vastleggen van de aard, plaats en omvang van het letsel op basis van het medische dossier. Geen interpretatie, geen oordeel over oorzaak of gevolg: alleen de objectieve beschrijving van wat er medisch is vastgesteld. Dit is het startpunt van het letselonderzoek.

Letselduiding gaat een stap verder. Hier verklaart de medisch adviseur hoe het letsel is ontstaan en wat het betekent voor de klachten en beperkingen van uw cliënt. Dit is de stap waarop de medische expertise het zwaarst weegt: de duiding van klachten en beperkingen vereist specialistische kennis van het betreffende vakgebied.

Letselinterpretatie is de vertaling van de medische bevindingen naar de juridische vraagstelling in het dossier. De adviseur beoordeelt de betekenis van het letsel in relatie tot wat in de procedure moet worden aangetoond. Dit is het punt waarop het medische werk juridisch bruikbaar wordt.

Voor de procedure zijn alle drie stappen nodig. Een letselbeschrijving zonder duiding geeft u alleen een beschrijving van de schade. Een duiding zonder interpretatie laat u nog steeds raden wat u er juridisch mee kunt. Pas de combinatie van de drie levert een medisch advies op dat standhoudt onder tegenspraak.

Het medisch oordeel dat juridisch het zwaarst weegt

Causaliteit is de medische beoordeling of en in welke mate de klachten en beperkingen van uw cliënt zijn toe te schrijven aan het ongeval of de gebeurtenis in het dossier. Voor de advocaat is dit doorgaans het meest gevoelige onderdeel van het medische advies: het is het oordeel waarop de wederpartij het hardst zal proberen vat te krijgen.

Een goed causaliteitsoordeel legt niet alleen vast dat er een verband is, maar onderbouwt ook waarom dat verband medisch aannemelijk is en op welke gronden een ander verband minder aannemelijk is. Dat vereist kennis van het specifieke specialisme dat bij het letsel hoort.

Het adviseursbestand van Mediathos dekt een breed spectrum van medische disciplines. Bij een orthopedisch letsel kan Mediathos een orthopedisch chirurg-traumatoloog inzetten, zoals Dr. Robert Jan Hillen MD PhD of Dr. Derk van Kampen. Bij psychische klachten staat Drs. Mark Leijs beschikbaar als GZ-psycholoog. Bij oogletsel is Drs. Yasir Coskum beschikbaar als oogarts. Bij oncologische vraagstukken wordt geput uit de expertise van Titia Lans of Dr. René den Toom als oncologisch chirurg. Voor dossiers waarbij beperkingen in het dagelijks functioneren centraal staan, kan Quirine van Veen-Snijders als revalidatiearts worden ingeschakeld. Bij arbeidsrechtelijke letselzaken komt de kennis van Dr. Patricia Dekkers MD PhD als verzekeringsarts van pas. Het specialisme van de adviseur moet aansluiten op het letsel in het dossier, anders heeft het oordeel in een procedure geen gezag.

Een voorbeeld dat advocaten herkennen: een cliënt heeft bij een aanrijding een botfractuur opgelopen in de pols. De wederpartij stelt dat de klachten die de cliënt nog jaren later ervaart niet het gevolg zijn van het accident, maar van een pre-existente aandoening. De medisch adviseur beoordeelt het volledige dossier: de medische voorgeschiedenis, de timing van de klachten, de ernst van de fractuur en de literatuur over herstel bij dit type letsel. De rapportage legt vast of het causale verband medisch aannemelijk is, en zo ja, in welke mate de pre-existente situatie een rol speelt. Dat is het oordeel waarop u uw argumentatie kunt bouwen.

De inhoudelijke criteria die een rechter bij de beoordeling van causaliteit hanteert, vallen buiten het bestek van deze pagina. Die komen uitgebreid aan bod op de pagina medische causaliteit letselschade.

Wat de advocaat in handen krijgt

Het eindproduct van een adviesopdracht is een medische rapportage: een schriftelijk stuk waarin de medische bevindingen, overwegingen en conclusies gestructureerd en onderbouwd zijn vastgelegd. De rapportage is zowel wetenschappelijk als juridisch onderbouwd, wat betekent dat de redenering inzichtelijk is voor de rechter en voor de wederpartij niet eenvoudig te ontkrachten is zonder een eigen deskundigenoordeel.

Concreet betekent dit dat de rapportage aansluit op de vraagstelling die voor de procedure relevant is. De adviseur beperkt zich niet tot het opschrijven van wat in het dossier staat, maar geeft een gemotiveerd oordeel over de vragen die u stelt. Dat oordeel is toetsbaar: de redenering is inzichtelijk, de gebruikte bronnen zijn vermeld en de conclusie is gebaseerd op de medische feiten in het dossier, niet op een aanname.

Een rapportage van Mediathos is geen partijadvies. Het oordeel volgt het dossier, niet de opdrachtgever. Dat betekent dat de rapportage ook dan bruikbaar blijft als de bevindingen genuanceerder zijn dan u had gehoopt. Voor een juridische professional is dat geen nadeel: een onafhankelijk advies dat standhoudt is meer waard dan een gunstig advies dat de wederpartij in drie zinnen wegschrijft.

Als de wederpartij een eigen medische rapportage heeft laten opstellen en u die wilt laten beoordelen op juistheid en volledigheid, is daarvoor een aparte pagina beschikbaar over medische rapportage en dossierbeoordeling.

Hoe een adviesopdracht praktisch verloopt

Een adviesopdracht bij Mediathos volgt een vast proces. Hieronder de vijf stappen, met de tijdsindicatie per stap.

Stap 1: Zaak aanmelden
U meldt de zaak aan via het aanmeldformulier. U geeft aan wat de juridische vraagstelling is en welke medische stukken beschikbaar zijn. Tijdsindicatie: direct.

Stap 2: Koppeling aan de juiste adviseur
Binnen 24 uur na aanmelding wordt de zaak gekoppeld aan de medisch adviseur met het specialisme dat aansluit op het letsel in het dossier. De koppeling is niet willekeurig: specialisme en zaak worden inhoudelijk op elkaar afgestemd.

Stap 3: Dossierbeoordeling en eventuele dossieropbouw
De adviseur beoordeelt het aangeleverde dossier. Is het dossier niet volledig, dan volgt dossieropbouw: het opvragen van ontbrekende medische stukken. Pas daarna begint de inhoudelijke analyse.

Stap 4: Opstellen concept-rapportage
De adviseur stelt de rapportage op. Hij beantwoordt de gestelde juridische vragen op basis van de medische feiten in het dossier, onderbouwt zijn oordeel en legt de redenering transparant vast.

Stap 5: Oplevering definitieve rapportage
De definitieve rapportage wordt opgeleverd. Bij een spoedaanvraag levert Mediathos de rapportage binnen 5 werkdagen na goedkeuring. Voor het volledige overzicht van adviesroutes en doorlooptijden, zie de hoofdpagina van Mediathos.

Twijfelt u of uw zaak geschikt is voor medisch advies, of wilt u eerst bespreken welke werkzaamheden voor uw specifieke dossier relevant zijn? Neem contact op. De juiste adviseur is binnen 24 uur aan uw zaak gekoppeld.

Veelgestelde vragen

Wat houdt een dossierbeoordeling door een medisch adviesbureau precies in?

Een dossierbeoordeling is het ordenen, controleren en inhoudelijk wegen van de aanwezige medische stukken. De adviseur stelt de medische feitenlijn vast, signaleert lacunes en geeft aan welke aanvullende stukken noodzakelijk zijn voordat een inhoudelijk advies verantwoord kan worden opgesteld. Het resultaat is een helder beeld van wat het dossier bewijst en wat er nog ontbreekt.

Wat is het verschil tussen letselduiding en letselbeschrijving?

Letselbeschrijving legt feitelijk vast wat er medisch is vastgesteld: de aard, plaats en omvang van het letsel. Letselduiding gaat een stap verder: de adviseur verklaart hoe het letsel is ontstaan en wat het betekent voor de klachten en beperkingen van de betrokkene. Letselbeschrijving is het startpunt; letselduiding is het specialistische oordeel dat daarna volgt.

Hoe snel levert Mediathos een medische rapportage op?

Bij een spoedaanvraag levert Mediathos de rapportage binnen 5 werkdagen na goedkeuring. Binnen 24 uur na aanmelding is de zaak gekoppeld aan de juiste medisch adviseur. Voor het volledige overzicht van alle adviesroutes en bijbehorende doorlooptijden, zie de hoofdpagina.

Wat doet een medisch adviesbureau niet?

Een medisch adviesbureau behandelt geen patiënten, geeft geen medisch advies aan particulieren en treedt niet op als letselschadebureau of juridisch belangenbehartiger. Mediathos beoordeelt en rapporteert op basis van het medische dossier. De juridische argumentatie en de processtrategie blijven bij u als advocaat.

Zaak aanmelden